Для любого юридического факта недостаточно его констатации – его необходимо доказать в правовом порядке. Это же правило касается вопроса о подтверждении фактов о периодах работы, когда подходит время оформлять пенсию. В этой статье мы расскажем Вам, как проводится такая процедура.
Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.
Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г.
Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.
Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.
В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев.
Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:
Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.
Свидетельские показания могут стать хорошим подспорьем для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, если по каким-либо причинам отсутствуют другие документы.
Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде.
Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.
Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера.
Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.
Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты.
Тогда данные будущего получателя пенсии внесут в электронном виде, и при выходе на пенсию не возникнет проблем с подтверждением трудового стажа.
Каждый человек может увидеть информацию о своем трудовом стаже и паях страхования на сайте eesti.ee, войдя через ИД-карту, мобильный ИД или банковскую ссылку, в следующем подразделе:
Начало→ Услуги→ Гражданину→ Семья→ Данные из регистра пенсионного страхования (в эстонской версии Avaleht→ E-teenused→ Kodanikule→ Perekond→ Pensionikindlustuse registri teatis)
Руководитель отдела возмещений Департамента социального страхования Кати Кюмник заверила, что напоминание департамента доставить им свои трудовые книжки не связано с планируемой правительством пенсионной реформой, которой хотят сделать пенсию зависимой больше от трудового стажа, уже не настолько от зарплаты, как было до сих пор.
Работники пенсионного фонда, в свою очередь, также организуют поиск утерянных сведений.
Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.
При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.
Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном.
Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.
Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.
Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально.
Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.
Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности.
Как сбор трудовых книжек, так и пенсионная реформа не касается людей, которые уже сейчас на пенсии.
Кюмник признала, что раз с 2010 года ни работник, ни работодатель не обязаны вести трудовую книжку, департаменту на хранение сдано примерно 4000 трудовых книжек. В то же время людей, чья трудовая жизнь началась до 1999 года и электронных данных о ней нет, может быть в общей сложности около 500 000.
Что делать, если трудовая книжка пропала?
“Смысл призыва Департамента социального страхования связан с тем, чтобы выход на пенсию не настиг людей неожиданно, — пояснила Кюмник.
— Если у человека пропала трудовая книжка, у нас есть возможность начать искать его данные в различных архивах [запрос в архив стоит для человека 15 евро — прим. ред.].
Законодательство не содержит строгого правила оформления заявления, но определенные пункты должны в нем содержаться:
Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета. Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж.
ПФР военный билет или иные подтверждения работы на Министерство обороны России.
Восстановление трудового стажа по суду
Важно! Если все документы были представлены в полном объёме, либо свидетельские показания оказались исчерпывающими, ПФР непременно сочтёт основания достаточно вескими для восстановления рабочего стажа и проведёт данную процедуру.
