Акт приема-передачи квартиры при аренде (образец заполнения будет приведен далее) оформляется участниками сделки после осмотра состояния самой квартиры, находящихся в ней предметов мебели, бытовой техники, сантехнического и прочего оборудования. Значение этого документа сложно переоценить, так как именно он будет обеспечивать юридическую защиту и выступать в качестве доказательной базы в случае, если арендодателю придется взыскивать ущерб, нанесенный арендатором, в судебном порядке. В составлении такого акта одинаково заинтересованы обе стороны сделки: и арендатор, и арендодатель.
Акт приема-передачи квартиры при аренде оформляется с целью официального подтверждения факта передачи жилого помещения арендатору. Составляя его, надо уделить внимание четкому и подробному описанию состояния имущества, которое находится в квартире.
В статье мы расскажем, как прописать это условие в договоре и на что следует обратить внимание.Подробнее
В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.
После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.
В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.
Документ должны подписать арендатор и арендодатель.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей.
Чтобы сделка между арендатором и арендодателем прошла максимально прозрачно и юридически чисто, опытные юристы советуют составлять акт приема-передачи при найме квартиры. Он является приложением к договору найма, в нем необходимо произвести опись имущества при передаче недвижимости.
На этой странице вы сможете скачать бланк и образец, соответствующий Гражданскому Кодексу РФ.
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания.
При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносится:
Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание.
Его можно написать от руки, на компьютере или заранее распечатать бланк на компьютере и заполнять его в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Если арендодателем или арендатором является юридическое лицо, акт приема-передачи объекта недвижимости будет использоваться в качестве первичного бухгалтерского документа.
Читайте также: Обеспечительный платеж в договоре аренды
В документе отображают сведения о наличии и состоянии:
Кроме того, в документе нужно указать показания счетчиков на дату начала действия договора (водяного, газового, электрического).
Как только подписывается документ, арендатор принимает на себя полную ответственность за переданное ему на условиях арендного договора имущество.
При составлении документа, в нем обязательно необходимо предусмотреть такую информацию:
Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.
Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке.
Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.
Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.
При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е.
даже если срок аренды составляет всего несколько дней).
Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно.
Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.
Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.
Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем.
Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.
При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону.
Скачать бланк акта приема передачи квартиры в формате word (.doc)Скачать бланк акта передачи в формате PDFСкачать образец передаточного акта
Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.
