При сокращении штата работодатель может предложить сотрудникам расторгнуть трудовой договор досрочно – по соглашению сторон. В этом случае в уведомлении о сокращении должности работника работодатель предлагает работнику расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока, а также выплатить ему компенсацию за оставшиеся время до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
Если работник согласен уволиться раньше предлагаемой даты, то он должен выразить свое согласие на увольнение в письменном виде.
Заявление об увольнении по сокращению штата должно обязательно содержать следующие данные:
В любой момент до получения письменного согласия работодателя у работника сохраняется право отозвать свое заявление.
Заявление на увольнение по сокращению штата досрочно регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно статье 434 “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения”, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.