Что входит в названные стажи:
ВидЧто включаетсяОснованиеТрудовойПродолжительность работы, подтвержденная трудовой книжкой, сведениями о служебной деятельности, договорами, справками, ведомостями о заработной плате и т. д.Страховой
Входят периоды:
Ст.
Никаких норм, правил и ограничений не предусмотрено.
Отгулы за свой счет могут длиться несколько часов, дней, недель, месяцев и даже лет.
Минимальный срок отпуска за свой счет устанавливается только для отдельных случаев, которые прописаны в ст. 128 ТК РФ, если выходные запрашивает работник на основании своего заявления.
В остальных случаях продолжительность определяется по согласованию в индивидуальном порядке.
Теоретически минимальный срок может начинать от нескольких часов, если сотруднику нужно уйти по собственным нуждам с работы. При этом он пишет заявление, где указывает, какой срок он хочет отсутствовать. Если работодатель соглашается, то оформляется приказ на отпуск без сохранения зарплаты.
Максимальный срок выходных за свой счет также законом не устанавливается.
Поскольку пенсионные взносы за период отпуска без сохранения заработной платы не начисляются, периоды таких отпусков в страховой стаж работника не входят. Чтобы ПФР мог учитывать эти периоды, в СЗВ-СТАЖ их помечают специальным образом — кодом «НЕОПЛ». Код ставят в графе 11, а даты начала и окончания отпуска за свой счет приводят в графах 6 и 7.
Покажем, как это выглядит, на примере.
Допустим, в 2022 году работник был в отпуске за свой счет дважды:
В СЗВ-СТАЖ это отразится так:
Узнайте, какие еще периоды обозначаются в СЗВ-СТАЖ кодом «НЕОПЛ».
И не забывайте про особый порядок использования кода «ДЛОТПУСК».
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ за 2022 год смотрите в «КонсультантПлюс».
У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.
Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.
Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы.
Однако с 24.12.2023 г. принятым ЗУ №3494-IX к этой норме был добавлен новый параметр: в период действия военного положения предоставление работнику любого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, отпуска в связи с усыновлением ребенка) более чем ежегодный основной по решению работодателя может осуществляться без сохранения заработной платы. Предоставление неиспользованных дней такого отпуска переносится на период после отмены военного положения или, по решению работодателя, неиспользованные дни такого отпуска можно предоставить без сохранения заработной платы (ч. 1 ст.
Отпуск может продолжаться то количество дней, которое работодатель готов предоставить сотруднику без ущерба для своей деятельности. Важное значение имеет причина запроса. Если она уважительная, то, как правило, начальство идет навстречу заявителю и отпускает его в отпуск без содержания.
При этом работнику важно помнить несколько моментов:
Неоплачиваемый отпуск может длиться более 14 календарных дней, если работник и работодатель согласовали эту продолжительность.
���� ����� ����������������� ������� ��� ���������� ���������� ����� � ������� �������� ���� ��������� ����� 14 ����������� ����, �� ��� ������� �����, ������� ����� �� ��������� ������������ ������, ����������� ���, ������� � 15-��, � ������ �� ����������.
��������, ������� ��� ���������� 12 ������ ������� �, � ������� �� ������������ ����, ����������� �� � 1 ������, � �� ��� ����������� ���������� �� ������ � ����������� ������������.
������� �������, ��� ���� ��������� � ��������������� ������� ���� �������������� ������ ��� ���������� ���������� ����� ������������������ ����� 14 ����������� ���� (��� ��������� ����� ��������, � ����� ����������� 14 ����������� ����), �� ���� ��������� ��� �������� ���� ���������� �� ���������� ����, ����������� �� ���������� �����.
КА 2024: анализируем изменения и разбираем новые правила
Закон Украины №3494-ІХ от 22.11.2023 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упорядочения предоставления и использования отпусков, а также других вопросов» вступил в силу 24.12.2023 и напрямую повлиял на порядок, основания и алгоритмы оформления почти всех видов отпусков. Больше всего чиновники затронули отпуск без сохранения заработной платы и внесли изменения в вычисление трудового стажа для начисления ежегодных отпусков.
Рассмотрим подробнее и систематизируем ключевые нововведения.
Вид отпуска
Срок отпуска
Причины для отпуска
Условия предоставления
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия сторон (ч.
Таким образом на вопрос ставится ли отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ ответ положительный. Такие периоды необходимо обязательно отразить в отчетной форме во избежание претензий со стороны Пенсионного фонда.
Заполнение СЗВ-СТАЖ начните с того, что включите информацию о следующих лицах:
По каждому из застрахованных лиц указываются как время его работы, так и периоды, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте по каким-либо причинам.
Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код.
Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения.
Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут.